Vendor Registration

感谢您访问我们的网站并有兴趣与澳门新葡京博彩开展业务.  我们已尽力使与学院做生意成为一个简单的过程.

要包括在我们的供应商数据库，只需下载我们的  Vendor Registration Form (PDF format) or email purchasinggroup@yingaf.com ，并将填妥的表格电邮至 purchasinggroup@yingaf.com, fax it to 863.297.1085, or mail it to the address on the form.

投标机会的登记和通知是 free to all vendors.  You do not have to re-register each year.  每次正式征集活动发出时，我们都会自动通过电子邮件通知， 所有已注册为该项目/服务供应商的公司.  Therefore, 您必须选择正确的商品代码 (definition:  a system of words & 按类别和子类别识别和列出商品或服务的编号).

为了使贵公司被列入正确的投标人名单, 您的登记表必须包括您提供的商品/服务的商品代码.  以下是为您的公司确定正确代码的逐步说明:

  1. Go to nigp.com 确定在您的表单中包含哪一个5位数的商品代码.
  2. The log-in area is at the top/center of the webpage.
  3. To log in, click in the first field where it says “NIGP Search Login” type in PolkState. In the second field, type in  PSC123.  Then click “sign in”.  We are allowed only one user at a time, 因此，如果其他人正在使用该网站，您可能需要稍后再试一次.
  4. You will automatically go to nigp.com/welcome.jsp.
  5. Click on “Keyword Search” using the search tools on the left.
  6. 您将自动进入关键字搜索屏幕.
  7. 在“关键字”栏，输入你的商品(你卖什么).  例如:建筑师、办公用品、家具或电脑.
  8. Click “Perform Search，并提供一份有关商品编码的清单，供你方参考.  Scroll down, 选择您可以提供的所有商品的代码, 并在报名表底部填写5位数字代码.
  9. Please be sure to Log Out 完成后，因为一次只能登录一个人.
  10. 如果您无法找到最能说明您的主要业务活动的适当代码, 请务必在表格底部的方格内注明您的主要活动.  我们将尽力把贵公司归入正确的类别.

When we receive your form, and enter it into our database, you will be included on the correct Bidders Lists.  你方必须提供汇款地址.  遗漏此信息将导致付款延迟.

Suggestion:  In the email field, include a generic email such as sales@abc.com or info@xyz.如果可能的话，尽量不要寄给某个人的邮箱.  这将确保您的公司在联系人无法接收电子邮件的情况下收到信息.

为了满足国税局的要求，我们必须有一个完整的 W-9 form on file for each company whom we do business with.  该表格必须包括您的联邦纳税人识别号码(Employer Identification Number or Social Security Number).  请下载/列印此表格，并连同供应商登记表格一并递交.  美国国税局要求我们在一个日历年内收到600美元或更多付款的某些供应商提交1099表.  美国国税局可能会对每一次未能提供纳税人身份证号码处以50美元的罚款.  我们被要求预扣28%的联邦所得税，用于支付给未能向我们提供其联邦税号的供应商.

To get your Zip + 4 postal code, click here.

如果你的公司是少数族裔或女性拥有的企业, 请务必填写并附上由佛罗里达州供应商多样性办公室颁发的证书副本.

我们的员工是否应该下订单，而不是给你一份由学院采购总监签署的有效的书面采购订单(PO), 你应该假定他们没有被授权下订单. 我们有严格的PO政策，将退还未付的任何没有有效PO的发票. 请注意，姓名和日期不构成有效的订单.

Click here to see our standard PO Terms & Conditions.

波尔克州还通过州采购系统(马刺)宣传itb和rfp。.  To register your company on SPURS  click here.

We look forward to doing business with you.

Yours truly,

Purchasing Staff
 
 

Note:  采购人员或其他Polk State员工可能会打电话给您口头或书面报价, which is an acceptable practice.  No cold calls, please.  Call for an appointment.